La Bibliothèque en assure le recensement et la conservation pérenne par la constitution de collections de référence. 
Les maisons d’édition genevoises contribuent fortement à l’enrichissement de ce patrimoine, mais elles ne sont pas les seules. Toute collectivité publique ou privée qui publie et diffuse un document se voit concernée par le dépôt légal: communes, administrations publiques, associations, partis, églises, entreprises, théâtres, festivals, régies publiques etc.

Les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) sont un exemple de ces éditeurs inattendus mais actifs. Les HUG publient chaque année force dépliants et flyers, mais aussi des brochures explicatives sur les prestations de l’institution destinées aux malades et à leurs proches. Ils fournissent aussi des guides pratiques concernant la santé, l’alimentation, les directives anticipées etc. 
Certains sont édités en plusieurs langues. D’autres mettent en valeur les activités culturelles proposées par les HUG. Cette documentation constitue un témoignage vivant et durable de ce que fait et ce que représente une grande institution hospitalière au début du 21e siècle. Dans le futur, elle constituera une source documentaire indispensable pour écrire l’histoire des HUG.